Настроить проектное управление и проектный офис, Тел.: +7 (926) 827 3222

Длительность тренинга: 2-4 дня

Целевая аудитория:  менеджеры проектов, ИТ-менеджеры, участники рабочих групп проектов, заказчики, бизнес-аналитики и консультанты, участвующие в проектах, руководители Проектных офисов, функциональные руководители участвующие в проектах

Результаты тренинга:

Сформировано системное понимание аудитории об управлении проектами как прикладной дисциплины и передать практические инструменты применимые на практике. Основой понимания и применения управления проектами будет:

  • единый проектный язык,
  • понимание различных подходов к проектной деятельности,
  • понимание жизненного цикла проекта, системы проектных ролей, процессов и т.д.,
  • овладение и тренировка применения инструментов по управлению проектами.

Курс отлично подходит для овладения базой понятий и ключевыми инструментами участниками проектной деятельности. Опытным сотрудникам курс позволит вспомнить и структурировать ключевые понятия и инструменты, перевести их в актив.

Это самый практичный курс по управлению проектами, на котором вы когда-либо были.

Программа

День 1

Вводная часть

Типовые причины неудач проектов

Основные понятия и определения

  • проект, управление проектами, виды проектов,
  • задача / работа
  • логическая структура и жизненный цикл проекта: этап, фаза, стадия, контрольная точка
  • программа, портфель проектов,
  • управленческий и технический продукт,
  • отличие проекта от процесса, продукта от проекта,
  • параметры проекта, баланс параметров проекта
  • состав системы управления проектами в компании
  • Упражнение Проект ли это?”

Подходы к управлению проектами

  • Что такое методология и стандарты по управлению проектами. Зачем они нужны?
  • Основные стандарты по управлению проектами, их основные различия (PMBok, Prince 2)
  • Основные категории базовых элементов
  • PMBok : группы процессов, области знаний
  • Prince 2:, темы, процессы и принципы.
  • Упражнение«Создание своей методологии»

Ключевые принципы управления проектами (по Prince2 и не только)

Темы управления проектами – основные, ч 1 (по мотивам Prince 2)

Понятие Темы управления проектами

Тема 1: Бизнес-кейс

  • Бизнес-цель, операционная цель, цель проекта
  • Содержание, рамки и scope проекта
  • Жизненный цикл проекта и точки принятия решений
  • Упражение: «Разработка бизнес-кейса проекта»

Тема 2: Организация

  • типы участников: заказчик, пользователь, исполнитель
  • роли в команде проекта: спонсор/куратор, бизнес-заказчик, менеджер проекта, руководитель команды, ключевой пользователь, конечный пользователь
  • уровни управления и органы управления: проектный комитет, управляющий комитет, рабочая группа,
  • типы органзационных структур: матричная, проектная, функциональная
  • управление по ресурсам, управление по результатам
  • профиль и навыки менеджера проекта
  • Упражнение: «Навыки менеджера проекта»

День 2

Темы управления проектами – основные, ч 2  (по мотивам Prince 2)

Тема 3: Планирование

Продукт проекта

  • Планирование с помощью продуктов (Product Breakdown Structure)
  • Связь планирования с помощью продуктов (PBS) и иерархической структуры работ (WBS)
  • Состав и структура продукта. Основные (конечные) и промежуточные продукты.
  • Диаграмма гантта и критический путь
  • Процесс создания продукта
  • Матрица ответственности
  • Упражнение «Разработка структуры продукта и процесса по созданию продукта»

Тема 4: Контроль хода выполнения

  • Принципы
  • Типовые действия
  • Допуски полномочий по управлению  и эскалация
  • Решение вопросов и эскалация
  • Жизненный цикл проекта – процессы и продукты (по Prince 2)
    • Запуск
    • Инициация
    • Руководство проектом
    • Управление границами этапов
    • Контроль этапов
    • Управление поставкой «продуктов»
    • Закрытие

Темы управления проектами – дополнительные

Тема 5:  Управление качеством

Тема 6:  Управление изменениями

Упражнение «Принятие решений по изменениям/отклонениям»

Тема 7:  Управление открытыми вопросами и рисками

  • Упражнение «Идентификация вопросов и рисков. Создание плана действий»

Тема 8:  Управление коммуникациями

  • Виды проектных коммуникаций
  • Виды совещаний
  • Правила подготовки и проведения
  • Упражнение «идеальное проектное совещание»

Тема 9:  Проектные KPI и мотивация проектного персонала

  • Инструменты управления проектами
  • Шаблоны/ примеры
  • Проектная документация (структура хранения, кодировка)
  • Программные решения

Загрузить программу в формате *.pdf >>

 

Загрузка...