Длительность тренинга: 2-4 дня
Целевая аудитория: менеджеры проектов, ИТ-менеджеры, участники рабочих групп проектов, заказчики, бизнес-аналитики и консультанты, участвующие в проектах, руководители Проектных офисов, функциональные руководители участвующие в проектах
Результаты тренинга:
Сформировано системное понимание аудитории об управлении проектами как прикладной дисциплины и передать практические инструменты применимые на практике. Основой понимания и применения управления проектами будет:
- единый проектный язык,
- понимание различных подходов к проектной деятельности,
- понимание жизненного цикла проекта, системы проектных ролей, процессов и т.д.,
- овладение и тренировка применения инструментов по управлению проектами.
Курс отлично подходит для овладения базой понятий и ключевыми инструментами участниками проектной деятельности. Опытным сотрудникам курс позволит вспомнить и структурировать ключевые понятия и инструменты, перевести их в актив.
Это самый практичный курс по управлению проектами, на котором вы когда-либо были.
Программа
День 1
Вводная часть
Типовые причины неудач проектов
Основные понятия и определения
- проект, управление проектами, виды проектов,
- задача / работа
- логическая структура и жизненный цикл проекта: этап, фаза, стадия, контрольная точка
- программа, портфель проектов,
- управленческий и технический продукт,
- отличие проекта от процесса, продукта от проекта,
- параметры проекта, баланс параметров проекта
- состав системы управления проектами в компании
- Упражнение “Проект ли это?”
Подходы к управлению проектами
- Что такое методология и стандарты по управлению проектами. Зачем они нужны?
- Основные стандарты по управлению проектами, их основные различия (PMBok, Prince 2)
- Основные категории базовых элементов
- PMBok : группы процессов, области знаний
- Prince 2:, темы, процессы и принципы.
- Упражнение: «Создание своей методологии»
Ключевые принципы управления проектами (по Prince2 и не только)
Темы управления проектами – основные, ч 1 (по мотивам Prince 2)
Понятие Темы управления проектами
Тема 1: Бизнес-кейс
- Бизнес-цель, операционная цель, цель проекта
- Содержание, рамки и scope проекта
- Жизненный цикл проекта и точки принятия решений
- Упражение: «Разработка бизнес-кейса проекта»
Тема 2: Организация
- типы участников: заказчик, пользователь, исполнитель
- роли в команде проекта: спонсор/куратор, бизнес-заказчик, менеджер проекта, руководитель команды, ключевой пользователь, конечный пользователь
- уровни управления и органы управления: проектный комитет, управляющий комитет, рабочая группа,
- типы органзационных структур: матричная, проектная, функциональная
- управление по ресурсам, управление по результатам
- профиль и навыки менеджера проекта
- Упражнение: «Навыки менеджера проекта»
День 2
Темы управления проектами – основные, ч 2 (по мотивам Prince 2)
Тема 3: Планирование
Продукт проекта
- Планирование с помощью продуктов (Product Breakdown Structure)
- Связь планирования с помощью продуктов (PBS) и иерархической структуры работ (WBS)
- Состав и структура продукта. Основные (конечные) и промежуточные продукты.
- Диаграмма гантта и критический путь
- Процесс создания продукта
- Матрица ответственности
- Упражнение «Разработка структуры продукта и процесса по созданию продукта»
Тема 4: Контроль хода выполнения
- Принципы
- Типовые действия
- Допуски полномочий по управлению и эскалация
- Решение вопросов и эскалация
- Жизненный цикл проекта – процессы и продукты (по Prince 2)
- Запуск
- Инициация
- Руководство проектом
- Управление границами этапов
- Контроль этапов
- Управление поставкой «продуктов»
- Закрытие
Темы управления проектами – дополнительные
Тема 5: Управление качеством
Тема 6: Управление изменениями
Упражнение «Принятие решений по изменениям/отклонениям»
Тема 7: Управление открытыми вопросами и рисками
- Упражнение «Идентификация вопросов и рисков. Создание плана действий»
Тема 8: Управление коммуникациями
- Виды проектных коммуникаций
- Виды совещаний
- Правила подготовки и проведения
- Упражнение «идеальное проектное совещание»
Тема 9: Проектные KPI и мотивация проектного персонала
- Инструменты управления проектами
- Шаблоны/ примеры
- Проектная документация (структура хранения, кодировка)
- Программные решения
Загрузить программу в формате *.pdf >>