Построение офиса управления проектами в Банке

Проект

Создание Корпоративного Проектного офиса в Банке (топ-50) с нуля

• Управление портфелем проектов (отбор, приоритезация, отчетность) ~ 20 млн USD, ~25 проектов
• Разработка и внедрение инструментов и методов УП в организации
• Курирование управления крупными кросс-функциональными проектами
• Полная реорганизация системы управления проектами
• Создание системы корпоративного обучения управлению проектами

Подчинение: CEO / COO

Результат

1. Формирование профессиональной команды менеджеров (подбор, обучение, развитие) – 6 FTE
2. Разработана и внедрена процедура отбора / приоритезации проектов, подготовки и защиты бизнес-кейсов. Впервые сделана сквозная приоритезация проектов на уровне портфеля .
3. Организован ежеквартальный мониторинг портфеля для Проектного комитета (B-level)
4. Отстроены интерфейсы взаимодействия с подразделениями, включая ИТ (разделение ролей, функций и ответственности)
5. Разработаны, утверждены и внедрены методология и положение по управлению проектами
6. Организовано обучение силами Проектного офиса управлению проектами для руководителей и участников групп проектов
7. Организован документооборот и система хранения проектных документов.
8. Организован бюджетный и договорной учет по проектам
9. Разработано и согласовано положение о проектной мотивации
10. Успешная реализация Проектным офисом стратегических проектов IT+Business и Business проектов :  Создание Централизованного Внутреннего POS, Создание сети банкоматов и cash-in, Front end для Депозитов, Юр. Переименование банка, Депозиты юр. лиц, Выполнение требований ФЗ-161 «Национальная платежная система» и т.д

Срок: 1,5 года

Примечание:  Данные задачи реализованы при отсутствии в Проектном офисе выделенных ролей по методологии, мониторингу, обучению, администрированию и портфельному управлению.