Длительность тренинга: 1-3 дня
Целевая аудитория: руководители Проектных офисов, бизнес-подразделений заказчиков, финансовые директора, директора по стратегии, ИТ директора, генеральные директора.
Ожидаемые результаты:
Тренинг помогает передать участникам системный набор принципов и инструментов по построению проектных офисов и СУПД, в том числе за счет:
- ввода единой терминологии,
- определения роли и функций проектных офисов и СУПД в организации
- понимания различных стратегии внедрения проектного управления на уровне организации
- понимания сути отдельных элементов Проектных офисов и СУПД и особенности их внедрения
Готовность к реальному внедрению проектного управления на уровне компании.
Программа
День 1
Вводная часть
Немного статистики: что не устраивает в проектных офисах и СУПД
Типовые причины неудач проектного управления в компании
Основные понятия и определения
- проект, управление проектами, виды проектов,
- программа, портфель проектов,
- корпоративная система управления проектами
- офис управления проектами (виды)
- проектная / непроектная организация
- проект/непроект, классификация проектов
- псевдо-проекты
- состав системы управления проектами в компании
- организация
- процессы (методология, методики, шаблоны)
- персонал
- инструменты (программное обеспечение, инфраструктура)
Корпоративная система управления проектами как инструмент реализации стратегии
- Элементы корпоративной системы управления проектами
- организация
- типы органзационных структур: матричная, проектная, функциональная
- функциональные подразделения и интерфейсы (Производственные/Операционные, Бизнес, Вспомогательные)
- органы управление портфелем/проектами
- типы участников: заказчик, пользователь, исполнитель
- разграничение сфер полномочий и ответственности функциональных подразделений и органов проектного управления (в т.ч. в зависимости от типа/размера проекта)
- допуски полномочий по управлению и эскалация
- процессы
- методология
- преимущества стандартизции в управлении проектами
- жизненный цикл управления проектами
- состав методологии (регламенты/положения), методики, шаблоны)
- Что такое методология и стандарты по управлению проектами. Зачем они нужны?
- Основные стандарты по управлению проектами, область возможного применения: PMBok, Prince 2,GAPPS,IPMA
- Что должно быть в методологии Вашей компании
- Адаптация стандартов или написание методологии с нуля
- персонал
- типовые проектные роли внутри
- офиса управления проектами
- проектной организации
- квалификационные требования (бизнес, техника, УП, лидерские)
- обучение и сертификация
- система стимулирования (на уровне организации)
- инструменты
- программное обеспечение (что можно автоматизировать?)
- календарное планирование
- бюджетное планирование и учет
- публикация и хранение документов
- согласования
- планирование и контроль ресурсов
- управление задачами
- управление знаниями
- управление конфигурацией (для проектов разработки ПО)
- инфраструктура (помещение, связь и т.д._)
День 2
- Оценка зрелости управления проектами
- Определение модели зрелости
- Модели зрелости управления проектами (P3M3, OP3M, Kertzner)
- Оценка КСУП
- Оценка проектов
- Работа с заказчиками и заинтересованными лицами
- Типы заинтересованных лиц
- Учет интересов заинтересованных лиц
- Коммуникации с заинтересованными лицами
- Роли и функции проектного офиса
- Различные классификации проектных ролей
- Основные блоки проектных функций/ролей
- Управление проектами
- Управление портфелем
- Планирование и контроль реализации выгод
- Методология, обучение и контроль качества УП
- Финансовое планирование и контроль
- Мониторинг и коммуникация
- Виды проектной отчетности и их потребители
- Коммуникационные площадки
- Механика работы и применения
- Проектный PR и маркетинг проектов
- Подбор, отбор и аттестация проектного персонала
- Администрирование проектной деятельности
- Модели проектных офисов
- В зависимости от уровня подчинения / нахождения
- По типу:
- Централизованный
- Децентрализованный
- Смешанный
- Hub & spoke (Звездообразный)
- Виртуальный
День 3
- Измерение деятельности проектного офиса
- Показатели деятельности
- Панели показателей
- Стратегия внедрения Проектного офиса и СУПД
- Спонсорство (ресурсы, постановка задачи, стратегия и т.д.)
- Организация работ
- Бизнес-кейс
- Типовой план внедрения
- Команда внедрения
- Необходимые ресурсы
- Маркетинг проектного управления
- Контрольные точки