Настроить проектное управление и проектный офис, Тел.: +7 (926) 827 3222

Длительность тренинга: 1-3 дня

Целевая аудитория:  руководители Проектных офисов, бизнес-подразделений заказчиков, финансовые директора, директора по стратегии, ИТ директора, генеральные директора.

Ожидаемые результаты:

Тренинг помогает передать участникам системный набор принципов и инструментов по построению проектных офисов и СУПД, в том числе за счет:

  • ввода единой терминологии,
  • определения роли и функций проектных офисов и СУПД в организации
  • понимания различных стратегии внедрения проектного управления на уровне организации
  • понимания сути отдельных элементов Проектных офисов и СУПД и особенности их внедрения

Готовность к реальному внедрению проектного управления на уровне компании.

Программа

День 1

Вводная часть

Немного статистики: что не устраивает в проектных офисах и СУПД

Типовые причины неудач проектного управления в компании

Основные понятия и определения

  • проект, управление проектами, виды проектов,
  • программа, портфель проектов,
  • корпоративная система управления проектами
  • офис управления проектами (виды)
  • проектная / непроектная организация
  • проект/непроект, классификация проектов
  • псевдо-проекты
  • состав системы управления проектами в компании
    • организация
    • процессы (методология, методики, шаблоны)
    • персонал
    • инструменты (программное обеспечение, инфраструктура)

Корпоративная система управления проектами как инструмент реализации стратегии

  • Элементы корпоративной системы управления проектами
  • организация
    • типы органзационных структур: матричная, проектная, функциональная
    • функциональные подразделения и интерфейсы (Производственные/Операционные, Бизнес, Вспомогательные)
    • органы управление портфелем/проектами
    • типы участников: заказчик, пользователь, исполнитель
    • разграничение сфер  полномочий и ответственности функциональных подразделений и органов проектного управления (в т.ч. в зависимости от типа/размера проекта)
    • допуски полномочий по управлению  и эскалация
  • процессы
    • методология
    • преимущества стандартизции в управлении проектами
    • жизненный цикл управления проектами
    • состав методологии (регламенты/положения), методики, шаблоны)
    • Что такое методология и стандарты по управлению проектами. Зачем они нужны?
    • Основные стандарты по управлению проектами, область возможного применения: PMBok, Prince 2,GAPPS,IPMA
    • Что должно быть в методологии Вашей компании
    • Адаптация стандартов или написание методологии с нуля
  • персонал
    • типовые проектные роли внутри
    • офиса управления проектами
    • проектной организации
    • квалификационные требования (бизнес, техника, УП, лидерские)
    • обучение и сертификация
    • система стимулирования (на уровне организации)
  • инструменты
    • программное обеспечение (что можно автоматизировать?)
    • календарное планирование
    • бюджетное планирование и учет
    • публикация и хранение документов
    • согласования
    • планирование и контроль ресурсов
    • управление задачами
    • управление знаниями
    • управление конфигурацией (для проектов разработки ПО)
    • инфраструктура (помещение, связь и т.д._)

День 2

  • Оценка зрелости управления проектами
    • Определение модели зрелости
    • Модели зрелости управления проектами (P3M3, OP3M, Kertzner)
    • Оценка КСУП
    • Оценка проектов
  • Работа с заказчиками и заинтересованными лицами
    • Типы заинтересованных лиц
    • Учет интересов заинтересованных лиц
    • Коммуникации с заинтересованными лицами
  • Роли и функции проектного офиса
    • Различные классификации проектных ролей
    • Основные блоки проектных функций/ролей
    • Управление проектами
    • Управление портфелем
    • Планирование и контроль реализации выгод
    • Методология, обучение и контроль качества УП
    • Финансовое планирование и контроль
    • Мониторинг и коммуникация
    • Виды проектной отчетности и их потребители
    • Коммуникационные площадки
    • Механика работы и применения
    • Проектный PR и маркетинг проектов
    • Подбор, отбор и аттестация проектного персонала
    • Администрирование проектной деятельности
  • Модели проектных офисов
    • В зависимости от уровня подчинения / нахождения
    • По типу:
      • Централизованный
      • Децентрализованный
      • Смешанный
      • Hub & spoke (Звездообразный)
      • Виртуальный

День 3

  • Измерение деятельности проектного офиса
    • Показатели деятельности
    • Панели показателей
  • Стратегия внедрения Проектного офиса и СУПД
    • Спонсорство (ресурсы, постановка задачи, стратегия и т.д.)
    • Организация работ
    • Бизнес-кейс
    • Типовой план внедрения
    • Команда внедрения
    • Необходимые ресурсы
    • Маркетинг проектного управления
    • Контрольные точки

Смотреть полную программу обучения (3 дня) >>

Загрузка...