Консультирование
Когда стоит задуматься над внедрением проектного управления и проектного офиса?
- количество проектов растет, возможность руководства вникать в детали — падает
- проекты — постоянная головная боль руководства, тратят массу времени, не дают желаемого эффекта
- результаты многих проектов выкидываются в корзину
- «золотые горы», обещанные инициаторами проектов во время защиты, превращаются в «тыкву» в конце
- бюджеты проектов постоянно выходят из под контроля, но вы узнаете об этом слишком поздно
- ключевые специалисты, участвующие в проектах, расписаны на годы вперед, потеря их времени — прямые убытки компании
- сотрудники не успевают выполнять должностные обязанности и свои задачи в проектах, их рвут на части
- вы не знаете, сколько времени сотрудники тратят на проекты, а руководители требуют расширять штат
- руководители проектов обещают невозможное, обязательства по проектам перед внутренними и внешними клиентами нарушаются
- руководители проектов и подразделений скрывают реальную ситуацию по проектам намеренно или по незнанию
- персонал не хочет участвовать в проектах
- заказчики и участники проектов постоянно жалуются и портят вам кровь
Со всеми этими ситуациями можно справиться и собственными силами, однако, это не всегда срабатывает:
- нет необходимого опыта или недостаточна квалификация собственного персонала
- приходится долго искать и отбирать подходящий персонала в штат, а изменения необходимо реализовывать немедленно
- очень сложно найти в штат одновременно предметника и специалиста в построении проектного управления
- персонал организации перегружен текущими задачами
- политика, личные интересы и сложившиеся отношения не позволяют объективно посмотреть на ситуацию
- узкий кругозор штатных специалистов в области внедрения проектного управления мешает выбирать оптимальный вариант внедрения, необходимые инструменты
- специалисты по внедрению проектного управления потребуются вам только на период запуска, в дальнейшем они становятся слишком дорогими для организации
- недостаточный опыт внедрения проектного управления приводит к попытке «натянуть» западные или российские стандарты на вашу организацию без учета ее специфики
Чем мы можем помочь?
- Навести порядок в управлении проектами вашей организации, настроить работу проектного офиса, сделав его стратегическим советником собственников и высшего руководства, помогающим принимать взвешенные и своевременные решения, организовать системную работу по проектам
- Мы реализуем проекты как силами команды PMLogic, а также другими ведущими экспертами рынка, владеющими передовой экспертизой в конкретной узкой области (если ее нет в нашей команде)
- У нас есть необходимый опыт как со стороны консультантов, так и со стороны организаций — клиентов
- Мы знаем, как провести вас коротким путем к реализации стратегии с помощью проектов и контролю над проектами.
- Это не значит, что изменения будут быстрыми, но точно будут быстрее чем в большинстве случаев при сопоставимом уровне глубины и качества . Нереалистичные ожидания по срокам — главные убийцы изменений после которых все благие пожелания остаются лишь на бумаге в пыльном шкафу.
Консультирование по внедрению и настройке проектного управления и проектных офисов
- Оценка практики применения проектного управления в компании
- Настройка процессов подготовки и принятия управленческих решений по проектам на коллегиальных органах
- Поддержка запуска и настройки Проектного офиса на уровне компании или подразделения
- Разработка и внедрение системы контроля проектов на уровне портфеля или программы
- Разработка и внедрение процессов отбора и приоритизации проектов (от идеи до проекта)
- Разработка и внедрение процессов оценки, проверки и подтверждения достижения результатов, целей и показателей проектов
- Выбор и управление внедрением информационной системы управления портфелями, программами, проектами
- Разработка и внедрение системы стимулирования участников проектов
- Контроль качества управления проектами (применение процессов и инструментов, установка и оценка КПЭ процессов)
- Формирование и пересмотр ключевых договоренностей о проектной деятельности, создание и обновление нормативно-регламентной документации по управлению проектами и программами
- Обучение и направляющее консультирование проектных команд и сотрудников проектного офиса в процессе внедрения проектного управления
- Разработка и внедрение процессов и систем управления ресурсами
- Разработка модели компетенций, оценке и формирования планов развития проектного персонала
Услуги по поддержке управления проектами и программами заказчика
- Диагностика состояния проекта и программы
- Формирование плана выхода из кризиса для проблемного проект
- Подготовка и обновление технико-экономического обоснования проекта
- Оценка достижения целей, результатов, качества управления проектом
- Организация проектного офиса программы, проекта заказчика
Выполнение ряда функций проектного офиса
- Разработка календарно-сетевой модели проекта
- Постановка бюджетного контроля / планирования на проекте, в т.ч. с использованием методов освоенного объема
- Методическая поддержка руководства и команды программы и проекта
- Внешний мониторинг хода проекта и качества управления проектом