Календарное планирование в проектах (с использованием MS Project)

Длительность тренинга: 1-2 дня

Целевая аудитория:  менеджеры проектов, ИТ-менеджеры, планировщики, участники рабочих групп проектов, заказчики, бизнес-аналитики и консультанты, участвующие в проектах, руководители Проектных офисов, функциональные руководители участвующие в проектах.

Результаты тренинга:

Формирование базовых навыков создания и обновления календарных планов проектов на примере MS Project, а именно:

• овладение необходимой терминологией,
• знакомство с принципами календарного планирования и отслеживания планов,
• знакомство с 3-х уровневой методологией календарного планирования и отслеживания планов,
• выполнения практических заданий по созданию и отслеживанию календарного плана.

Курс отлично подходит для того, чтобы Ваш персонал максимально эффективно использовал календарное планирование при управлении проектами, т.е. создавал , читал и использовал календарные планы.

Это самый прагматичный курс по календарному планированию с помощью MS Project, на котором Вы когда-либо были.

Программа

День 1

Вводная часть

1. Почему календарные планы не работают
   1. Отклонения как основной способ управления
   2. Цели и задачи календарного планирования
   3. Аксиомы календарного планирования
   4. Выбор инструментов для календарного планирования (Excel, MS Project)
2. Создание календарного плана проекта
   1. Продукт проекта
   2. Планирование с помощью продуктов (Product Breakdown Structure)
   3. Связь планирования с помощью продуктов (PBS) и иерархической структуры работ (WBS)
   4. Состав и структура продукта. Основные (конечные) и промежуточные продукты.
   5. План проекта как процесс по созданию продукта
   6. Диаграмма Гантта и критический путь
   7. Матрица ответственности
   8. Пошаговый алгоритм создания календарного плана
   9. Определение длительности задач/работ
   10. Подход к расстановке контрольных точек  в календарном плане
3. Контроль хода выполнения и обновление плана
   1. 3 уровня планов:   Мастер-план,  детальный план,  лист мероприятий и решений
   2. Пошаговый алгоритм обновления календарного плана
   3. Способы определения прогресса выполненных работ
   4. Матрица эскалации
4. Календарное планирование в разных процессах управления проектами (по Prince 2)
   1. Запуск
   2. Инициация
   3. Руководство проектом
   4. Управление границами этапов
   5. Контроль этапов
   6. Управление поставкой «продуктов»
   7. Закрытие

День 2

Практика на примере календарных планов участников

Примечание: в рамках тренинга делается сквозной пример по созданию и обновлению календарного плана.

Загрузить программу в формате *.pdf >>