Длительность тренинга: 1-2 дня
Целевая аудитория: менеджеры проектов, ИТ-менеджеры, планировщики, участники рабочих групп проектов, заказчики, бизнес-аналитики и консультанты, участвующие в проектах, руководители Проектных офисов, функциональные руководители участвующие в проектах.
Результаты тренинга:
Формирование базовых навыков создания и обновления календарных планов проектов на примере MS Project, а именно:
- овладение необходимой терминологией,
- знакомство с принципами календарного планирования и отслеживания планов,
- знакомство с 3-х уровневой методологией календарного планирования и отслеживания планов,
- выполнения практических заданий по созданию и отслеживанию календарного плана.
Курс отлично подходит для того, чтобы Ваш персонал максимально эффективно использовал календарное планирование при управлении проектами, т.е. создавал , читал и использовал календарные планы.
Это самый прагматичный курс по календарному планированию с помощью MS Project, на котором Вы когда-либо были.
Программа
День 1
Вводная часть
- Почему календарные планы не работают
- Отклонения как основной способ управления
- Цели и задачи календарного планирования
- Аксиомы календарного планирования
- Выбор инструментов для календарного планирования (Excel, MS Project)
- Создание календарного плана проекта
- Продукт проекта
- Планирование с помощью продуктов (Product Breakdown Structure)
- Связь планирования с помощью продуктов (PBS) и иерархической структуры работ (WBS)
- Состав и структура продукта. Основные (конечные) и промежуточные продукты.
- План проекта как процесс по созданию продукта
- Диаграмма Гантта и критический путь
- Матрица ответственности
- Пошаговый алгоритм создания календарного плана
- Определение длительности задач/работ
- Подход к расстановке контрольных точек в календарном плане
- Контроль хода выполнения и обновление плана
- 3 уровня планов: Мастер-план, детальный план, лист мероприятий и решений
- Пошаговый алгоритм обновления календарного плана
- Способы определения прогресса выполненных работ
- Матрица эскалации
- Календарное планирование в разных процессах управления проектами (по Prince 2)
- Запуск
- Инициация
- Руководство проектом
- Управление границами этапов
- Контроль этапов
- Управление поставкой «продуктов»
- Закрытие
День 2
Практика на примере календарных планов участников
Примечание: в рамках тренинга делается сквозной пример по созданию и обновлению календарного плана.